11月24日，國家稅務總局發(fā)布關于推廣應用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告，自2024年12月1日起，在全國正式推廣應用數(shù)電發(fā)票。那么，啥是數(shù)電發(fā)票？海南數(shù)電發(fā)票在哪里開具？如何利用數(shù)電票優(yōu)化企業(yè)經營管理？今天博宇會計的小博就跟您詳細說說。

圖源：pexels

一、啥是數(shù)電發(fā)票？

數(shù)電發(fā)票是將發(fā)票的票面要素全面數(shù)字化、號碼全國統(tǒng)一賦予、開票額度智能授予、信息通過稅務數(shù)字賬戶等方式在征納主體之間自動流轉的新型發(fā)票。數(shù)電發(fā)票與紙質發(fā)票具有同等法律效力。

國家稅務總局征管和科技發(fā)展司有關負責人介紹，數(shù)電發(fā)票為單一聯(lián)次，以數(shù)字化形態(tài)存在，類別包括電子發(fā)票（增值稅專用發(fā)票）、電子發(fā)票（普通發(fā)票）、電子發(fā)票（航空運輸電子客票行程單）、電子發(fā)票（鐵路電子客票）、電子發(fā)票（機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票）、電子發(fā)票（二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票）等。

“數(shù)電發(fā)票還可以根據(jù)特定業(yè)務標簽生成建筑服務、成品油、報廢產品收購等特定業(yè)務發(fā)票?！边@位負責人說。

數(shù)電發(fā)票都有以下優(yōu)點：

1、領票流程更簡化：符合條件的新辦納稅人基本實現(xiàn)“開業(yè)即可開票”。

2、開票用票更便捷：納稅人登錄全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務局，使用其集成的電子發(fā)票服務平臺上的“發(fā)票業(yè)務”功能，即可進行發(fā)票開具、交付、查驗以及用途勾選等系列操作，享受“一站式”服務

3、入賬歸檔一體化：通過稅務數(shù)字賬戶下載的數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名，無需加蓋發(fā)票專用章即可入賬歸檔。

二、海南數(shù)電發(fā)票在哪里開具？

在海南，數(shù)電發(fā)票的開具需要在電子發(fā)票服務平臺進行。以下是詳細的步驟：

1、登錄電子發(fā)票服務平臺

訪問海南省稅務局指定的電子發(fā)票服務平臺網(wǎng)址，使用稅務部門提供的數(shù)字證書或其他身份驗證方式登錄平臺。

2、填寫開票信息

在平臺上，按照系統(tǒng)提示填寫相關的開票信息，包括購買方和銷售方的納稅人識別號、名稱、地址等。

選擇發(fā)票類型（如普通發(fā)票或專用發(fā)票）、開票時間等。

注意核對信息的準確性，確保無誤后再進行下一步操作。

3、生成與保存電子發(fā)票

填寫完畢開票信息并確認無誤后，點擊“開具”按鈕生成電子發(fā)票。

系統(tǒng)會生成一個包含發(fā)票信息的電子文件，用戶可以選擇將其保存在本地電腦或云存儲等存儲介質中。

4、發(fā)送電子發(fā)票

生成電子發(fā)票后，可以通過電子郵件、手機短信、微信等方式將電子發(fā)票發(fā)送至購買方。

確保發(fā)送的電子發(fā)票文件完整且可讀，以便購買方能夠正常查看和使用。

5、發(fā)票查驗

單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗數(shù)電票信息。

試點納稅人還可以通過電子發(fā)票服務平臺查驗數(shù)電票信息。

請按照上述步驟和注意事項在海南開具數(shù)電發(fā)票。如有任何疑問或需要幫助，請咨詢當?shù)囟悇詹块T或電子發(fā)票服務平臺的工作人員。

6、注意事項

海南省數(shù)電票由國家稅務總局海南省稅務局監(jiān)制，發(fā)票密碼區(qū)不再展示發(fā)票密文，而是展示電子發(fā)票服務平臺賦予的20位發(fā)票號碼及全國增值稅發(fā)票查驗平臺網(wǎng)址。

試點納稅人通過實名認證后，無需使用稅控專用設備即可通過電子發(fā)票服務平臺開具發(fā)票，無需進行發(fā)票驗舊操作。數(shù)電票無需進行發(fā)票票種核定和發(fā)票領用。

稅務機關對試點納稅人開票實行開具金額總額度管理，試點納稅人通過電子發(fā)票服務平臺開具的數(shù)電票、紙質專票和紙質普票等共用同一個開具金額總額度。

三、如何利用數(shù)電票優(yōu)化企業(yè)經營管理？

1、合理規(guī)劃開票額度

數(shù)電票的額度與現(xiàn)有發(fā)票的最高開票限額是共享的。因此，企業(yè)在規(guī)劃開票額度時，需要綜合考慮合同內容、交易特點、自身管理能力以及受票方的情況等多種因素。例如，大宗貿易行業(yè)往往單筆交易金額較大，而在發(fā)票雙軌制階段，下游企業(yè)可能同時使用紙質和電子兩種發(fā)票。如果企業(yè)未能妥善規(guī)劃開票額度，可能會導致無法及時開出發(fā)票，進而影響回款速度。

2、利用授信額度進行管控

數(shù)電票的授信額度是基于開票用量、納稅信用、涉稅風險等多種因素綜合評定的，且會隨這些因素的變化而變動。因此，企業(yè)應將授信額度的變化納入集團對下屬企業(yè)的管控范圍，并作為一個重要指標進行監(jiān)測。特別是考慮到稅務機關在金稅四期中采用的“信用+風險”征管方式，下屬企業(yè)授信額度的變化能夠為集團指明稅務管理的重點對象。

3、優(yōu)化憑證管理流程

隨著發(fā)票電子化趨勢的推進，企業(yè)檔案管理也可以逐漸向單套制歸檔過渡。然而，目前檔案單套制還受到不同業(yè)務部門實操要求的限制，存在諸多困難。而電子發(fā)票的推廣則為財務和檔案團隊提供了通過系統(tǒng)建設等方式要求業(yè)務端提供電子文檔的機會，進而可以取消報銷等環(huán)節(jié)的文件打印和文檔裝冊要求。

4、全面梳理發(fā)票及涉稅管理流程

數(shù)電票的應用將改變稅務核算的方式。例如，企業(yè)可以通過記賬標簽分析未開票收入差異的原因，通過集團發(fā)票池收集各成員單位的開票和抵扣情況等數(shù)據(jù)，進而將集團企業(yè)的流轉稅核算和申報工作集中處理。因此，在上線數(shù)電票之前，企業(yè)應結合現(xiàn)有的系統(tǒng)和稅務管理制度，全面梳理發(fā)票及涉稅管理流程，以便更好地適應數(shù)電票的應用。

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