最近有一些朋友在問數(shù)電票的問題，比如：數(shù)電發(fā)票是什么意思？數(shù)電票和傳統(tǒng)電子發(fā)票的區(qū)別有哪些？如何通過數(shù)電票改善企業(yè)經(jīng)營？針對這三個問題，博宇會計的小博為大家詳細(xì)解答。

 圖源：pexels

一、數(shù)電發(fā)票是什么意思？

全面數(shù)字化的電子發(fā)票（簡稱數(shù)電票）是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票，不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無須申請領(lǐng)用、發(fā)票驗舊及申請增版增量。紙質(zhì)發(fā)票的票面信息全面數(shù)字化，多個票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種，全國統(tǒng)一賦碼、開具金額總額度管理、自動流轉(zhuǎn)交付。

一般情況下，納稅人開具“數(shù)電票”后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，無論當(dāng)月或者跨月均需要按規(guī)定開具紅字電子發(fā)票。

注意：數(shù)電票不可作廢。但若開具“數(shù)電紙票”，當(dāng)月出現(xiàn)開票有誤、服務(wù)終止、銷貨退回和其他原因等情形時，支持對紙質(zhì)藍(lán)字或紅字發(fā)票進(jìn)行作廢。

二、數(shù)電票和傳統(tǒng)電子發(fā)票的區(qū)別有哪些？

兩者的主要區(qū)別：

1、票面樣式顯著不同

數(shù)電票版式全面簡化，重新設(shè)計了票面要素，簡化購買方、銷售方信息，僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱；聯(lián)次全面簡化，全票無聯(lián)次；徹底取消了收款人和復(fù)核人欄，會計無需糾結(jié)。

數(shù)電發(fā)票票樣將原有“發(fā)票代碼+發(fā)票號碼”變?yōu)?/span>20位發(fā)票號碼，取消了校驗碼、收款人、復(fù)核人、銷售方，取消了發(fā)票密碼區(qū)。

數(shù)電發(fā)票特定業(yè)務(wù)會影響發(fā)票展示內(nèi)容，不同的特定業(yè)務(wù)展示的發(fā)票票面內(nèi)容不同。數(shù)電發(fā)票將原備注欄中手工填列、無法采集的內(nèi)容，設(shè)置為固定可采集、可使用的數(shù)據(jù)項，并展示于票面上。

2、管理方式不同

（1）對于數(shù)電票，納稅人開業(yè)后，無需使用稅控專用設(shè)備，無需辦理發(fā)票票種核定，無需領(lǐng)用數(shù)電票，系統(tǒng)自動賦予開具額度，并根據(jù)納稅人行為，動態(tài)調(diào)整開具金額總額度，實現(xiàn)開業(yè)即可開票。

（2）對于傳統(tǒng)的電子發(fā)票（以下簡稱“紙電發(fā)票”），納稅人開業(yè)后，需先申領(lǐng)稅控專用設(shè)備并進(jìn)行票種核定，發(fā)票數(shù)量和票面限額管理同紙質(zhì)發(fā)票一樣，納稅人需要依申請才能對發(fā)票增版增量，是紙質(zhì)發(fā)票管理模式下的電子化。

3、發(fā)票交付手段不同

（1）數(shù)電票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶，便利交付入賬，減少人工收發(fā)。同時，依托電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶，納稅人可對各類發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動歸集，發(fā)票數(shù)據(jù)使用更高效便捷。

（2）“紙電”發(fā)票開具后，需要通過發(fā)票版式文件進(jìn)行交付。即開票方將發(fā)票版式文件通過郵件、短信等方式交付給受票方；受票方人工下載后，

三、如何通過數(shù)電票改善企業(yè)經(jīng)營？

1、規(guī)劃開票額度

數(shù)電票額度與現(xiàn)有發(fā)票最高開票限額共用。要根據(jù)合同、交易特點、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如，大宗貿(mào)易行業(yè)單筆交易金額大，而下游企業(yè)中在雙軌階段同時存在紙電兩種發(fā)票，如果未能妥善使用開票額度，可能導(dǎo)致無法開出發(fā)票，進(jìn)而影響回款速度。

2、借助授信做管控

數(shù)電票授信額度是基于開票用量、納稅信用、涉稅風(fēng)險等綜合因素變動的。授信額度的變化應(yīng)當(dāng)也被納入集團(tuán)管控下屬企業(yè)的一個重要指標(biāo)。特別考慮到稅務(wù)機關(guān)在金稅四期中采用“信用+風(fēng)險”的征管方式，下屬企業(yè)授信額度的變化就為集團(tuán)指明了稅務(wù)管理的重點對象。

3、梳理優(yōu)化憑證管理

企業(yè)檔案管理也可以隨著發(fā)票電子化趨勢逐漸向單套制歸檔過渡。目前，檔案單套制受限于不同業(yè)務(wù)部門的實操要求，仍然困難重重，而電子發(fā)票的推廣可以讓財務(wù)及檔案團(tuán)隊通過系統(tǒng)建設(shè)等方式，要求業(yè)務(wù)端提供電子文檔，進(jìn)而取消報銷等環(huán)節(jié)的文件打印、文檔裝冊要求。

4、全面梳理發(fā)票及涉稅相關(guān)管理現(xiàn)狀

數(shù)電票的應(yīng)用將改變稅務(wù)核算的方式，如通過記賬標(biāo)簽分析未開票收入差異的原因，通過集團(tuán)發(fā)票池收集各成員單位開票、抵扣情況等，都可以將集團(tuán)企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅核算、申報加以集中處理。而在上線全電票前，企業(yè)就可以結(jié)合現(xiàn)有的系統(tǒng)和稅務(wù)管理制度，開展梳理工作。

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